18 de Maio de 2007. Publicado por Vininha F. Carvalho
Nos dias 19 e 20 de maio próximo, tendo como local o Instituto Quatro Estações (Salvador - BA), ocorrerá a 6a. edição de 2007 do curso sobre Gestão de Eventos (Planejamento e Organização).Paulo Bruin, especialista do setor e com 25 anos de experiência em feiras, congressos e exposições, abordará o conteúdo temático abaixo relacionado.
Introdução:
- Definição Básica de Eventos;
- Breve Histórico de Feiras e Congressos;
- Tipos de Eventos & Terminologia;
- Noções de Gestão Empresarial & Otimização de Resultados;
- Legislação Brasileira do Setor;
- Perfil do Profissional de Eventos;
- Turismo de Negócios;
- Setores de um Evento;
- Metodologia de Trabalho;
- Equívocos do Cotidiano.
Planejamento :
- Estudos Mercadológicos Prévios;
- Calendário de Eventos da Cidade;
- Infra-Estrutura de Apoio;
- Previsão Orçamentária;
- Planilhas de Controle e Administração;
- Custos Fixos e Variáveis;
- Ponto de Equilíbrio x Número de Participantes;
- Otimização de Receitas;
- Tipos de Cronogramas de Atividades;
- Considerações do Código de Defesa do Consumidor (Prazos e Descontos de Taxas de Inscrição, Folheto Promocional);
- Esboço Preliminar de Programa;
- Organograma de Palestras;
- Comissões de Suporte;
- Iniciativas Integradas e/ou Paralelas;
- Apoio de Entidades, Instituições e Órgãos Públicos;
- Patrocínios, Subvenções e Permutas;
- Programação Visual; Registros de Domínio;
- Marcas & Patentes; Estratégias de Divulgação.
Organização :
- Programa de Atividades;
- Chamada de Trabalhos;
- Critérios de Seleção de Palestras;
- Normas de Publicação de Textos;
- Atividades Sociais e Turísticas;
- Seguro de Responsabilidade Civil;
- Encargos Sociais e Trabalhistas; Divulgação;
- Formatação de Cadastros;
- Plano de Mídia; Assessoria de Imprensa;
- Propagandas Eletrônicas;
- Web Site; Contratação de Fornecedores;
- Central de Atendimento;
- Divulgação no Exterior;
- Estilos de Montagem de Salas de Conferências;
- Local do Evento & Ordem de Serviços;
- Suporte & Logística (CREA, ANVISA, INMETRO, etc.);
- Exposição Paralela;
- Conferencistas do Exterior;
- Manuais de Orientação e Treinamento;
- Sinalização; Decoração;
- Controle e Registro de Inscrições;
- Treinamento Prévio de Pessoal Temporário;
- Material de Suporte;
- Sessões Solenes e Cerimônias;
- Textos e Correspondências;
- Material dos Participantes;
- Serviços Públicos de Apoio;
- Check List Final.
Realização :
- Montagem e Funcionamento da Secretaria;
- Credenciamento; Receptivos em Hotéis e Aeroportos;
- Controle de Atividades e Horários;
- Supervisão de Serviços de Terceiros;
- Assessoria aos Membros das Comissões, Conferencistas e Convidados;
- Confecção e Distribuição de Documentos;
- Sistema de Alimentação;
- Supervisão e Controle em Geral;
- Desmontagem.
Pós-Evento :
- Tabulação de Formulários de Avaliação;
- Relatórios de Resultados e Financeiro;
- Prestações de Contas;
- Cartas de Agradecimento.
Fonte: Paulo Bruin
Del Valle Editoria
Contato: vininha@vininha.com
Site: www.animalivre.com.br
